Cleverworks automates your Sales- and Marketing Processes

Zeit sparen. Bei Planung, Umsetzung und Auswertung Ihrer Vertriebs- und Marketing Kampagnen.

cleverworks digitalisiert ihre Kommunikation. Sie setzen die Aktionen, Inhalte, Zeitfenster und Methoden.

cleverworks arbeitet ihre definierten Aufträge ab – das ganze Jahr. Exzellente Analyse-Tools erschließen die Big-Data-Welt und geben Auskunft über ihre Kunden bzw. Adressaten. Und das Alles im engen Rahmen des Deutschen Datenschutzgesetzes.

 

cleverworks setzt um. Das Leistungsportfolio im Überblick.

Auto-Responder

Auto-Responder

Erstelllen Sie schnell und einfach Auto-Responder Emails/SMS/SLACK-Informationen. Legen Sie die Bedingungen fest, nach denen die Aussendung erfolgt.

Leads nachverfolgen

Leads nachverfolgen

Lassen Sie automatisch Ihre Leads zu Kunden mittels email/SMS/slack-Aussendungen  über eine längeren Zeitraum entwickeln. Legen Sie zusätzlich fest, unter welchen Bedingungen der Prozess startet.

Newsletter

Newsletter

Senden Sie verschiedene Newsletter per email/sms/slack je nach Bedingung an Untergruppen Ihrer Kontakte. Durch das eingebaute Tracking starten Folge-Workflows, wenn diese im Prozess von Ihnen festgelegt.

Transaktionsorientierte Aussendungen

Transaktionsorientierte Aussendungen

Legen Sie die Bedingungen im Rahmen eines Workflow-Systems aus mehreren Prozessen fest und cleverworks schreibt Ihre Kontakte oder Kunden individuell und automatisiert an! Das spart dauerhaft Zeit und Geld.

Follow-up Kommunikation

Follow-up Kommunikation

Betreuen Sie Ihre Kunden und Kontakte automatisch. Auch Vertriebs-Teams sich in den Prozess zum Nachverfolgen z.B. per Telefon integrieren.

Bounce email Behandlung

Bounce email Behandlung

Cleverworks filtert Ihren Email-Posteingang auf nichtzustellbare Emails, sperrt diese für zukünftige automatisierte Aussendungen und verschiebt diese auf Wunsch in einen Unterordner für einen besseren Überblick.

Webtracking

Webtracking

Wer betrachtet welche Unterseiten auf Ihrer Internet-Seite Ihrer Kontakte? Das ermöglicht Webtracking für alle Ihre Kontakte, die über eine Email aus cleverworks Ihre Internet-Seite besuchen.

Formular Transaktionen

Formular Transaktionen

Lassen Sie automatisch Aussendung z.B. von Links zu PDF-Katalogen oder anderen Informationen an die Personen senden, die Ihr Kontaktformular auf Ihrer Internet-Seite ausgefüllt haben.

Sales Automation

Sales Automation

Cleverworks erlaubt den Aufbau umfangreicher Sales-Funnels (Vertriebstrichter). Binden Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter für Calls in diesen Prozess ein, schaffen Sie effektive Standard-Abläufe.

Marketing Automation

Marketing Automation

Erstellen Sie sich per Drag/Drop eigene Kampagnen mit Aussende-Aktionen per email/sms/slack auf und lassen Sie diese automatisch ablaufen. Gesammelte Daten im Ablauf werden statistisch bereit gestellt.

Tracking

Tracking

Cleverworks.org erhebt automatisch Klicks auf Links in Emails, Öffnung von Emails, Besuche von Webseiten, geobasierte Zugriffe und weitere technische Daten im Infolog der abrufenden Kontakte.

Statistics

Statistics

Cleverworks.org stellt Ihen umfangreiche Statistiken bereit, die den Erfolg einer Kampagne/Workflows erkennen lassen. Rufen Sie uns an unter +49 661 41091600 und erfahren Sie mehr dazu.

Die 3 Schritte der Automatisierung.

1.) Kontakte einstellen

1.) Kontakte einstellen

per CSV-Import, über Ihre Webseite per Webformular, per SOAP aus Ihrem CRM, sychronisiert aus dem iPhone/iPad-Adressbuch oder durch Eingabe direkt in der cleverworks.org-Webapp. Auch können Sie das Kontaktprofil Ihrer Kontakte mittels „eigener Felder“ beliebig erweitern.

2.) Workflow anlegen

2.) Workflow anlegen

per drag n´ drop erstellen Sie Ihre Kampagnen/Workflows, laden Ihre Email-Templates hoch, legen Bedingungen fest, was wann passieren soll und können jederzeit Test-Emails aussenden zur Erfolgskontrolle. Und das ganze können Sie auch von unterwegs auf Ihrem Smartphone, Tablet oder PC/Mac tun.

3.) Kontakte zu Workflow

3.) Kontakte zu Workflow

per automatischer Bedingung oder manell weisen Sie Kontakte zu Kampagnen/Workflows zu. Und schon startet für die Betroffenen der Workflow. Der Prozess läuft voll-automatisch ab. Durch hinterlegte Klick-Aktionen werden Ihre Kontakte weiteren Workflows hinzugefügt. Damit wird die Kommunikation individuell.

Kampagnen/Workflows einfach gestalten

Per Drag´n Drop gestalten Sie Kampagnen/Workflows für Ihre Automatisierte Kommunikation zu Ihren Kontakten. Damit Sie den Überblick behalten können Sie Kampagnen ordnen, verkleinert und verschieben. Das dient der Organisation und Übersicht.

TOUR STARTEN

Kontaktaufnahme mit cleverworks

Kontaktformular

Als Vertriebs- und Marketing-Profi ist Ihnen bewusst, die ersten Sekunden der Kontaktaufnahme eines potentiellen Kunden sind besonders wichtig. cleverworks gibt ihnen die Möglichkeit, der Schnellsten zu sein und dem Kunden den Eingang seines Anliegens zu bestätigen. 24 Stunden am Tag, auch am Wochenende.

Sie definieren den weiteren Workflow Richtung Innendienst, Außendienst oder Geschäftsleitung – cleverworks garantiert Ihrem Unternehmen den Prozess. Einmal Aufwand für das ganze Jahr.

 


Visitenkartenscan auf der Messe

Wie läuft das denn heute? Sie stehen mit Ihren Mitarbeitern auf einer Messe und führen Gespräche. Im Anschluss dokumentieren Sie das Gespräch auf einem Lead-Bogen und verzeichnen dort, für was sich der Kontakt interessiert.

Wie schnell können Sie auf den Wunsch des Messe-Kontakts reagieren?

Eine Woche nach Beenden der Messe? Zwei oder später?

Das Thema Messenachbereitung ist häufig unpopulär. Während Sie auf der Messe waren, stapeln sich im Büro das Tagesgeschäft. Zurück im Büro warten also zusätzlich die Messe-Kontakte auf eine zeitnahe Bearbeitung.

Wie wäre es, wenn die Messenachbereitung bereits auf der Messe abgeschlossen wird?

Mit cleverworks organisieren Sie den Workflow mit endsprechenden Email-Texten an Ihre Kunden bereits vor der Messe. Auf der Messe scannen Sie nur noch die Visitenkarten Ihrer Kontakte; der definierte Kommunikations-Workflow startet automatisch. Fertig.

cleverworks reagiert auf das, was Ihr Kontakt in der Aussende-Email anklickt.

Beispielsweise können Sie mit dem Klicken der Produkt-Links in der Email-Aussendung den Adressaten auf ein bestimmtes Produkt Ihrer Webseite führen und ggf. gleichzeitig neue Workflows startet. 3 Tage später könnte eine passende Produktinformation per Email folgen.

Die Möglichkeiten sind grenzenlos. Gestalten Sie es, wie Sie es brauchen. Ihre Vorstellungskraft ist das Limit.


Kontakte direkt erfassen, wo immer Sie sind

Egal wo Sie sind. Ihre Kontakte sind immer dabei. Ob auf Ihrem PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Die intuitiv bedienbare Oberfläche von cleverworks.org passt sich nahezu jeder Oberfläche an. Der Kontakt-Manager gestattet die Eingabe jeglicher Kontaktdaten. Reichen die Standardfelder nicht aus, kann das Kontaktprofil durch „eigene Felder“ beliebig erweitert werden.

Beispielsweise könnten Sie folgenden Workflow aufbauen:

Klickt ein Adressat in einer Email auf einen Link zu Ihrer Produkt-Webseite, dann füllt das System automatisch das „eigene Feld“ im Kontaktprofil des Kunden aus und schreibt „hat Interesse an Produkt X“=JA.

Ab jetzt könnte ein neuer Workflow automatisch für alle Kontakte starten, bei denen das „eigene Feld“ namens „hat Interesse and Produkt X“ auf JA gesetzt ist. Dann erhält der Kontakt weitere Informationen automatisch zugestellt, die Ihn interessieren könnte.


Schnittstelle für Drittsysteme

Sie nutzen bereits ein CRM-System. Kein Problem. Nutzen Sie unsere gut dokumentierte Schnittstelle um Ihr CRM an cleverworks anzubinden.

Kampagnen/Workflow bearbeiten

Secure Cloud - Sofort starten

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Keine Installation. Sofort verfügbar. Verschlüsselte Datenkommunikation. Hosting in Deutschland und EWR gemäß Datenschutzgesetz.

Einfach clever selber machen

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Der beinhaltete Multi-Kampagnen-Manager erlaubt das direkte Gestalten einfacher und komplexer Vertriebsprozesse. Einfach per Drag/Drop.

Sales- und Marketing-Automation

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Automatisch = Kosteneffizient. Automatisch Kontakte und Kundeninteressen nachverfolgen.

Auf allen Geräten immer dabei

Auf allen Geräten immer dabei

Modern und plattform-unabhängig. Ob auf PC, Mac, Linux, Tablet oder Smartphone. Kontakte immer und überall im Griff haben.